基本方針

一般社団法人日本イベント産業振興協会（以下｢協会｣という。）は、多数の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。

1. 当協会が主催するセミナー参加者およびイベント検定、スポーツイベント検定、ユニバーサルイベント検定ならびにイベント業務管理士試験の受験者または登録者（以下｢資格関係者という。）から個人情報をいただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の範囲内に限って利用します。
2. 資格関係者からご提供をいただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
   1. 資格関係者の同意がある場合
   2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、資格関係者に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
   3. 統計的なデータとして、個人を認識できない状態に加工した場合
   4. 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合
3. 資格関係者がご自身の個人情報について確認されたい場合は、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、資格関係者がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。
   また、資格関係者の個人情報の変更や削除等のご依頼に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。
4. ご提供いただいた資格関係者の個人情報は当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
6. 個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。
7. 本基本方針は、当協会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
8. 個人情報保護に関する協会内規程を策定し、その運用について監査を実施するとともに監査結果に基づき、継続的に改善を行います。