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個人情報保護法

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http://law.e-gov.go.jp/cgi-bin/idxselect.cgi?IDX_OPT=
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法令からイベントを見る

専門学校の卒業制作で開催するコンサート～外部委託でチケットを販売したり、広報のためにポケットティッシュを配布したりするなどの学校主催のイベント～
【具体的な内容】	舞台芸術の専門学校で卒業制作としてコンサートを行うことになった。学校のWebサイトでも、コンサートチケットを販売することになった。チケット購入のためには、氏名や住所など個人情報を入力してもらう。
【法令との関係】	個人情報の流用や漏えいを防ぐなど、個人の権利や利益を保護する義務がある。
【対応例】	ｗｅｂサイトを管理している業者に販売管理を委託した。

市町村大合併で新しい市が誕生。市制５周年の記念事業としてイベントを開催する～運営を委託するイベント会社を選考するためのオリエンテーションを実施する～
【具体的な内容】	市の周年記念事業のイベントで、運営面においてボランティアの募集や市民参加のアトラクションを行うことになった。その個人情報を取扱いには、情報漏えいなどに配慮する必要がある。
【法令との関係】	個人情報を取扱う者は、個人情報の流用や漏えいを防ぐなど、個人の権利や利益を保護する義務がある。
【対応例】	事務局では広報資料などに「プライバシーポリシー」を表示することと、情報漏えいが起きない体制を敷くための計画書の作成することをオリエンテーション資料に盛込み実施を促した。

「ケータイ国盗り合戦　2008年夏の陣」 ……第４回日本イベント大賞部門賞企業イベント部門受賞
【具体的な内容】	バーチャルイベントである「ケータイ国盗り合戦」への参加者は、携帯電話のiモードやEZWebでそのサイトを訪ね、ハンドルネーム（バーチャル上の名前）・生年月日・性別を登録をする。
【法令との関係】	個人情報の流用や漏えいを防ぐなど、個人の権利や利益を保護する義務がある。

業界団体主催の展示会を開催する。運営を担当する事務局のさまざまな業務。～イベントアテンダントを手配したり、来場者アンケートなどを実施するイベント～
【具体的な内容】	イベントアテンダントが、会場でお客さまが住所、氏名などを記載したアンケートを回収し、イベント終了後、すみやかに主催者に渡した。
【法令との関係】	個人情報の流用や漏えいを防ぐなど、個人の権利や利益を保護する義務がある。
【対応例】	たしかに渡したことの受領印を、主催者から受けた。

海外の著名なデザイナーなどによるパネルディスカッションを開催～外国人の出演料の支払いや個人情報を取り扱うイベント／会議・集会イベント
【具体的な内容】	参加希望者から、氏名、住所、自宅電話、携帯電話、Ｅメールアドレスなどの情報を収集した。
【法令との関係】	個人情報の流用や漏えいを防ぐなど、個人の権利や利益を保護する義務がある。
【対応例】	情報入手を実際に行う会社との情報管理方法が適切であるかどうかを確認し、個人情報保護に関する契約を取り交わした。

海外の著名なデザイナーなどによるパネルディスカッションを開催～外国人の出演料の支払いや個人情報を取り扱うイベント／会議・集会イベント
【具体的な内容】	参加希望者を募る際に、氏名、住所、電話、メールアドレスなどを入手することになった。
【法令との関係】	個人情報の流用や漏えいを防ぐなど、個人の権利や利益を保護する義務がある。
【対応例】	新聞広告やＷｅｂの募集媒体に、情報使用の目的を明示し、必ず同意を得てから情報提供してもらうようにした。

とっておきの音楽祭～第３回日本イベント大賞受賞イベント～／日本イベント大賞
【具体的な内容】	イベント参加者の名前、住所、メール、電話などの情報を、運営のために入手した。
【法令との関係】	その個人が特定される情報は、適正な取扱いが確保されるよう必要な措置を講ずることに努めなければならない。
【対応例】	取扱い責任者を定め、個人情報を扱う者を限定してパスワードや施錠などで管理。情報の入手から廃棄までのルールを定めて対応した。